In presenza di gruppi aziendali ed al sussistere di precise condizioni, occorre procedere alla redazione del bilancio consolidato. L’organizzazione del processo che porta alla sua stesura può rilevarsi più o meno complessa a seconda dei legami partecipativi presenti nel gruppo (partecipazioni dirette, indirette, reciproche, ecc.), della sua articolazione (gruppo a cascata, a struttura semplice, a struttura complessa, ecc.) e della sua dimensione ed estensione (nazionale o internazionale). Nello specifico, il lavoro da svolgere si suddivide nei seguenti punti:

a) Individuazione dell’area di consolidamento, ovvero delineare con chiarezza i “confini” entro cui circoscrivere l’ambito di applicazione delle operazioni di consolidamento;

b) Definizione della normativa di riferimento e verifiche di conformità. A monte di detta fase occorre individuare le norme di riferimento da utilizzare per la redazione del bilancio consolidato (ad esempio OIC, IAS-IFRS), per definire la data di riferimento dei bilanci delle diverse società del gruppo, l’omogeneità dei criteri di valutazione e la valuta di riferimento;

c) Infine, a seconda del legame partecipativo, si opera la scelta del metodo di consolidamento per l’integrazione dei vari bilanci.

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